Po śmierci bliskiej osoby spadkobiercy stają przed koniecznością formalnego uregulowania praw do pozostawionego majątku. Przez lata jedyną drogą było postępowanie przed sądem o stwierdzenie nabycia spadku. Na szczęście, obecnie prawo oferuje znacznie szybsze i prostsze rozwiązanie: notarialny Akt Poświadczenia Dziedziczenia. Jest to dokument o tej samej mocy prawnej co prawomocne postanowienie sądu, który można uzyskać nawet podczas jednej wizyty w kancelarii.
Warunkiem kluczowym jest zgoda i jednoczesna obecność wszystkich osób, które wchodzą w grę jako spadkobiercy ustawowi i testamentowi. To rozwiązanie pozwala zaoszczędzić wiele czsu i nerwów. Jako notariusz w Łodzi, pomagam rodzinom sprawnie przejść przez ten proces, minimalizując formalności w tym trudnym czasie. W poniższym artykule wyjaśniam, jakie dokumenty należy przygotować i jakie są koszty sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.
Co to jest poświadczenie dziedziczenia
Sporządzony przez notariusza akt poświadczenia dziedziczenia stanowi dowód na to, że wskazana w nim osoba jest spadkobiercą. Poświadczenie dziedziczenia może nastąpić tylko i wyłącznie na zgodne żądanie wszystkich tych osób, które mogą być spadkobiercami dziedziczącymi z mocy testamentu lub ustawy.
Dokumenty potrzebne do sporządzenia poświadczenia dziedziczenia
W celu sporządzenia poświadczenia dziedziczenia, stawający przed notariusze spadkobiercy powinni dysponować następującymi informacjami i dokumentami:
- dokument tożsamości,
- wszystkie imiona,
- nazwisko,
- imię ojca oraz imię matki,
- PESEL,
- stan cywilny (panna/kawaler, zamężna/żonaty, rozwiedziona/rozwiedziony, wdowa/wdowiec),
- adres zamieszkania,
- adres do doręczeń jeżeli jest inny aniżeli adres zamieszkania,
- rodzaj dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu, inne), jego numer i termin ważności,
- obywatelstwo
- odpisy aktów stanu cywilnego spadkobierców: skrócone odpisy aktów urodzenia, skrócone odpisy aktów małżeństwa (akt małżeństwa w przypadku małżonka spadkodawcy oraz dzieci, które zmieniły nazwisko po wstąpieniu w związek małżeński)
Dodatkowo należy przedstawić dokumenty związane ze sprawą spadkową:
- odpis aktu zgonu spadkodawcy,
- zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy (organ wydający – Urząd Miasta lub w przypadku jeżeli zmarły posiadał ostanie miejsce zwykłego pobytu w Warszawie – właściwy Urząd Dzielnicy),
- testament spadkodawcy (jeśli został sporządzony),
- numer księgi wieczystej jeżeli w skład spadku wchodzi nieruchomość
Koszt sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia w 2025 roku
Taksa notarialna za sporządzenie wynosi 50 zł, bez względu na wysokość spadku oraz 100 zł za sporządzenie protokołu poprzedzającego wydanie aktu poświadczenia. Do cen należy doliczyć 23% podatku VAT.
