Wraz z rozwojem przedsiębiorstwa często pojawia się potrzeba zmiany jego formy prawnej – czy to w celu optymalizacji podatkowej, pozyskania nowych inwestorów, czy ograniczenia odpowiedzialności wspólników. Przekształcenie spółki to skomplikowana operacja prawna, wymagająca precyzji i dogłebnej wiedzy z zakresu Kodeksu spółek handlowych. Cały proces, od przygotowania planu przekształcenia, aż po protokołowanie uchwały i zawarcie nowej umowy spółki, musi odbywać się z udziałem notariusza, który czuwa nad jego legalnością.
Jako notariusz z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze firm, doskonale rozumiem, jak kluczowe jest sprawne przekształcenie spółki. U notariusza w Łodzi uzyskają Państwo kompleksowe wsparcie na każdym etapie. Aby ułatwić Państwu przygotowania, poniżej przedstawiam listę kluczowych dokumentów i informacji, które należy zgromadzić przed wizytą w kancelarii.
Dokumenty niezbędne do przekształcenia spółki
Niezależnie od rodzaju przekształcanej spółki, przed dokonaniem czynności notariusz powinien otrzymać następujące dane:
- ostatni tekst jednolity umowy Spółki (skan i ewentualnie wersja możliwa do edycji – DOC, DOCX, ODT);
- numer KRS;
- plan przekształcenia Spółki wraz z załącznikami – projektami uchwał oraz projektem umowy albo statutu spółki, która powstanie w wyniku przekształcenia) oraz opinią biegłego rewidenta;
- wskazanie imion i nazwisk członków organów spółki, która powstanie w wyniku przekształcenia albo wspólników prowadzących sprawy tej spółki i reprezentujących ją.
Dodatkowo, w zależności od rodzaju przekształcanej spółki, należy przekazać następujące dokumenty i informacje:
Przekształcanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
- aktualna lista wspólników spółki,
- określenie, czy zgromadzenie wspólników zostało formalnie zwołane
Przekształcanie spółki akcyjnej
- lista akcjonariuszy spółki, uprawnionych do uczestniczenia i głosowania na walnym zgromadzeniu spółki
- określenie, czy walne zgromadzenie zostało formalnie zwołane
Przekształcanie spółki jednoosobowej
- numer KRS Spółki, która ma ulec przekształceniu;
- dane osobowe wspólnika spółki przekształcanej – imiona, nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dokumentu tożsamości, PESEL, NIP, określenie stanu cywilnego, adres zamieszkania
- w przypadku, gdy wspólnikiem jest osoba prawna (lub inny podmiot) – nazwa z danymi przedstawicieli, numery rejestru, REGON, NIP, adres siedziby;
- ostatni tekst jednolity umowy przekształcanej spółki (skan i ewentualnie wersja możliwa do edycji – DOC, DOCX, ODT);
- informacje niezbędne do planu przekształcenia spółki:
- wartość bilansowa majątku przekształcanej spółki na określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia;
- określenie wartości udziałów albo akcji wspólników zgodnie ze sprawozdaniem finansowym,sporządzonym dla celów przekształcenia na dzień, przy zastosowaniu takich samych metod i w takim samym układzie, jak ostatnie roczne sprawozdanie finansowe;
- projekt uchwały w sprawie przekształcenia spółki;
- projekt umowy albo statutu spółki przekształconej;
- wycena składników majątku przekształcanej spółki;
- sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia na określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia, przy zastosowaniu takich samych metod i w takim samym układzie, jak ostatnie roczne sprawozdanie finansowe;
- wskazanie imion i nazwisk członków organów spółki, która powstanie w wyniku przekształcenia albo wspólników prowadzących sprawy tej spółki i reprezentujących ją.
Koszt łączenia i przekształcenia spółki
Każdorazowo prosimy o kontakt z kancelarią celem ustalenia kosztów łączenie i przekształcenia spółki.
